Forum › Fandom › Kluby i grupy › TrekSfera › Spotkanie informacyjne
Zebranie TSF 04 października
Na rozgrzewkę poszedł temat nieco offtopy dotyczący kobiecej natury i wymiany mądrości ludowych na ten temat.
Na początku przedstawiono betę nowej strony TSF - już jest online, ale wciąż oczekuje na aktualizację - chętne osoby do pomocy przy stronie proszę o zgłoszenie na priva.
Kolejnym merytorycznym punktem była sprawa stowarzyszenia. Zarysowano pokrótce ideę oraz powody, dla których warto powołać stowarzyszenie:
* łatwiej podpisywać umowy i dokonywać zakupów - przedstawiciele stowarzyszenia występują jako reprezentaci większej organizacji, a nie pojedyncze osoby. Stowarzyszenie może być stroną umowy o współpracy czy sponsoring.
* TrekSfera miałaby podmiot odpowiadający za organizację z prawdziwego zdarzenia, grupa osób związana ze stowarzyszeniem mogłaby jaśniej podzielić swoje kompetencje i udziały niż jest to obecnie - teraz wszystko jest płynne.
* byłaby to pierwsza formalna struktura fanów Star Treka w Polsce - to zdanie nie padło w czasie zebrania, ale wydaje mi się, że każdy z obecnych zdawał sobie z tego sprawę.
Po przedstawieniu tematu rozpętała się gorąca dyskusja o legitymacjach, składkach, komisjach i podkomisjach, a także wielu innych drobiazgowych sprawach (które w tamtej chwili nie miały praktycznego znaczenia). Myślę, że będziemy jeszcze o tym wiele dyskutowali i że warto przełamywać post-POGFowy syndrom.
Q potwierdził chęć zaopiekowania się programem TSF.
Poza tym ustaliliśmy termin osobistego zebrania na 18 października (nie odbyło się), a kolejnego IRCowego na 25 października.
Plan zebrania 25 października (IRC, g.21)
1. Stronka WWW
2. Stowarzyszenie - dalszy ciąg dyskusji
3. Sprawy bieżące - czyli czym się teraz zajmujemy i dlaczego.
4. Wolne wnioski 🙂
Raport z zebrania, które odbyło się w Cafe Paradox, dnia 31.X.2009 o godzinie 13.00.
Licznie zgromadzeni uczestnicy ożywiali halloweenowy wystrój Paradoxu. Zebranie rozpoczeto od omawiania kwestii współpracy z Avangardą, która układa się nam dobrze - my jesteśmy fajni ludzie, oni też, więc się dogadujemy.
Następnie rozmawiano o pakiecie startowym, co powinien zawierać i jakiej to ma być jakości. Trzeba sobie uświadomić, że każdy dodatkowy bajer, jak na przykład haft na koszulce, bardzo podnosi koszt całej imprezy, a nie o to nam chodzi, by pakiet startowy był towarem "de lux". Wstępny projekt zakłada: a)koszulkę, b)smycz, c)znaczek, d) plakat i e) torbe, do której to wszystko będzie elegancko zapakowane.
Poruszono też sławetną kwestię stowarzyszenia i zgodzono się z tym, że na razie będzie to najprostsza jego forma, bez składek członkowskich i tym podobnych nudziarstw. W końcu najpierw trzeba będzie wybadać grunt. Potem można zmienić formę na bardziej poważną.
Padła propozycja zorganizowania w Paradoxie pokazu filmowego, ale w tym celu trzebaby zebrać jakąś przyzwoitą ilość zainteresowanych, więc była to na razie tylko luźna propozycja.
Natomiast pomysł projekcji na Treksferze filmu "Galaxy Quest" jest jak najbardziej realny - zamknięte pokazy mozna realizować bez przeszkód pod warunkiem wpłacenia określonej, niewielkiej sumy do ZAIKSu.
Potem, jako że w Paradoxie szykowano się na całego do hucznych obchodów Halloween, zebranie zostało rozwiązane i uczestnicy udali sie na kebab.
Koniec raportu.
Aha, i jeszcze mała uwaga - liczni uczestnicy co prawda byli, ale to dlatego, że Paradox organizował imprezę na Halloween, natomiast uczestników samego zebrania było w sumie dwóch - Fluor i Wasza szczerze oddana. To tak gwoli ścisłości
* byłaby to pierwsza formalna struktura fanów Star Treka w Polsce - to zdanie nie padło w czasie zebrania, ale wydaje mi się, że każdy z obecnych zdawał sobie z tego sprawę.
Świetny pomysł - popieram :yes:
Chociaż, chyba mogę powiedzieć, że Wielkopolski Oddział Gwiezdnej Floty też o tym myśli... 🙄
Eviva, podziwiam pamięci i dzięki za zwolnienie mnie z obowiązku raportowania :)Romek - czekam na konkrety 🙂
Eviva, podziwiam pamięci i dzięki za zwolnienie mnie z obowiązku raportowania 🙂
Zawsze do usług 🙂
Romek - czekam na konkrety 🙂
Niestety nie mam więcej informacji, gdyż utrzymuję dość luźne kontakty z WOGF i dość przypadkowo dowiedziałem się o takich planach. Jeśli jednak bardziej Cię ta sprawa interesuje to proponuję zajrzeć tutaj: 🙄
http://forum.posnania.org/viewforum.php?f=4
i ewentualnie nawiązać kontakt z kapitanem WOGF 😉
Zebranie TSF 25 października
Frekwencja dopisała, co cieszy. Na samym początku poinformowałem, że sprawami formalizacji (czyt: stowarzyszenia) będziemy się zajmować na kolejnym zebraniu - czyli 1 listopada.
Następnie przeszliśmy do spraw bieżących - uruchomienia stronki i koszulek konwentowych. Pojawiły się pewne wątpliwości czy aby na pewno czerwony kolor jest tym właściwym i czy ktokolwiek będzie chciał się w nie ubrać. Dla uspokojenia nastrojów rozważymy też opcję z niebieskimi i złoto-żółtymi kolorami, ale czerwony wciąż jest dla mnie podstawowym pomysłem - o czym będę jeszcze mówił wielokrotnie na zebraniach.
Co do ustaleń - planujemy przygotować koszulki uczestnikowskie - uzgodniono, że najprostszym do wykonania jest motyw TOSowy - wystarczy znaczek na koszulce i mamy coś na kształt prowizorycznego munduru.
Pomysły na prelekcje i punkty programu:
Spotkanie 27 października z działem sponsoringu Avangardy
Omawialiśmy przede wszystkim kwestie związane z pozyskiwaniem sponsorów, doświadczenia oraz zastanawialiśmy sie jak to można robić lepiej, ale wynikło też kilka pomysłów na TSF:
Spotkanie 31 października w Paradoksie
Do raportu Evivy dodam jeszcze, że do pakietu startowego dorzuciłbym wizytówkę naszego stowarzyszenia (wtedy już powinno być aktywne) oraz to, że pod sam koniec wpadłem na pomysł konkursu redshirtowego (szczegóły wkrótce).
Plan na spotkanie 1 listopada (IRC):
Na zebraniu udało nam się ustalić projekt Regulaminu.
Jeżeli są uwagi, to proszę o rychłe ich zgłaszanie.
Reszta raportu wkrótce.
Co do punktu 16. Przypadkiem nie ustaliliśmy, że znosimy wymagalność 50% frekwencji na "zwykłych" głosowaniach?
Hmm... pamiętam, że to był punkt sporny, ale w sumie... Poprawiam w projekcie.
4 listopada o g.18:30 w Złotych Tarasach (Warszawa) zbiorą się założyciele Stowarzyszenia TrekSfera. Zapraszam do uczestnictwa 🙂
Niestety... nie dołączę do Was. Tak mnie terminy ścigają, że do piątego wieczorem już nie wstaję od komputera (a i tak pewnie nie zdążymy). Obecnym w ZT życzę połamania piór. 🙂
No to jeszcze godzina i piętnaście minut i dla Polski rozpocznie się Nowa Era Treka...
Bez przesady z tą nową erą. Liczę za to na przełamanie pewnej psychologicznej bariery, która ciąży nad naszą społecznością.
Dopiero co zakończone zebranie ujawniło, że nawet w takiej metropoliii jak Warszawa trudno zebrać do kupy więcej niż trzy osoby, żeby podpisać te kilka papierków. Tym bardziej należą się brawa Fluorowi, który mimo silnej anginy zjawił się w Złotych Tarasach ze wszystkimi formularzami. Oprócz niego przyszedł solidny jak zwykle The D, oraz ja, która miałam najbliżej, bo o rzut beretem od domu. Zebranie nie trwało przesadnie długo - przeczytaliśmy regulamin, sporzadziliśmy protokół i podpisaliśmy co trzeba - za czym rozeszliśmy się do domów. Pozostało jedynie złożenie papierów w odpowiednim urzędzie, czym zajmę się jak najszybciej. I tyle.
